Piacvezető pénztárgépek

A vállalkozásotok méretét, a tervezett havi forgalom nagyságát, a választható kényelmi funkciókat figyelembe véve több fajta konstrukció közül választhattok. Érdemes előre átgondolni a törvényi kötelezettségeknek és az előírt adatszolgáltatásnak megfelelő, NAV-kompatibilis pénztárgépek hibaelhárításának és a karbantartásának a kérdését is, mert ez is fontos szempont a pénztárgépek használatánál. A szervizelési feladatokat kizárólag szakemberre bízzátok, mivel a szerviz cserepénztárgépet is biztosít meghibásodás esetén.

Üzemeltetési költségek

1. Beszerzés

Általában a pénztárgép megvásárlása jelenti a legnagyobb kiadást a vállalkozóknak. Ha nem ezzel a kiadással szeretnéd a vállalkozásodat indítani, akkor pénztárcabarát megoldást is választhatsz, a vásárlás helyett bérelsz egy pénztárgépet. A bérlés számtalan előnnyel jár, hiszen nem kell kiadni egy nagyobb összeget egyszere, cserébe mindazon szolgáltatásokat megkapod a forgalmazótól, ami a vásárlóknak jár. Akik a vásárlás mellett döntenek, de költségkímélőbb megoldást szeretnének, azok használt pénztárgépeket is vehetnek. Ezek a készülékek a szervízek által karbantartott, a törvényi előírásoknak megfelelő, megbízható gépek.

2. Üzembe helyezés, adatkapcsolat

A legtöbb forgalmazó a beüzemelésért felszámol egy egyszeri díjat, melyért cserébe üzembe helyezik és megtanítják a pénztárgép használatát a munkavállalóknak. A pénztárgépek állandó kapcsolatban állnak az adóhatósággal, ezért az online kommunikációt biztosítani kell az eszközök között. Ezért egy havi internetdíjjal is kalkulálni kell.

3. Bérleti díjak

Amennyiben nem vásároltál, hanem béreltél egy pénztárgépet, annak a bérleti díját ki kell egyenlíteni. Ez általában több konstrukcióban is történhet, fizethetsz havi vagy éves díjat a szolgáltató felé.

4. Szervizeltetés, karbantartás, éves felülvizsgálat

Minden évben a pénztárgépeknek egy felülvizsgálaton kell átesniük, hogy az esetleges illegális beavatkozásokat kiszűrjék a szakemberek. Ilyenkor ellenőrzik az adóügyi ellenőrző egység sértetlenségét, vagy az akkumulátor állapotát. Az ellenőrzésnek minden online pénztárgépre, még az év közben a tevékenységen kívül helyezettekre és a szüneteltetés alatt lévőkre is ki kell terjednie, tehát ha több pénztárgéped van, több költségre számíthatsz.

És mint minden eszköz az életben, egy pénztárgépnél is felléphet meghibásodás. Nagyon ritkán fordul elő, de ez esetben javítási költségeket is meg kell téríteni.

5. Fogyóeszközök és karbantartás

Az üzembe helyezés előtt a fogyóeszközöket és a kiegészítő termékeket is végig kell gondolni. A pénztárgépszalagok minimális költséggel járnak, de egy állandó kiadást jelentenek. A kiegészítő termékek tárháza szinte végtelen, először azokat a kiegészítőket szokták választani a vállalkozók, amelyek a vásárlási élményt gazdagabbá teszik, így például egy hordozható bankkártyaterminálra a kényelmi funkciói miatt rendszerint elsőként ruháznak be a vállalkozók.

A kiadások ellenére azt kell szem előtt tartani, hogy ezek az eszközök biztosítják a pénzügyi tranzakciók átláthatóságát és törvényességét, ezért körültekintően, mindent figyelembe véve kell dönteni.